6 malých asistentov

Čo sa vám zdá, keď premýšľate o svojom pracovisku? Horu nepotlačených papierov alebo dokonalý poriadok, všetko na policiach? No, ak je druhá. Koniec koncov, chaos na stole veľmi rýchlo vedie k chaosu v hlave, čo znamená zníženie efektívnosti. Nehovoriac o tom, že trávite veľa času navyše, keď sa snažíte nájsť medzi sutinami to, čo potrebujete.

Ale toľko bolo vynaložené na udržanie poriadku v kancelárii! A tu sú niektoré jednoduché veci, ktoré vám pomôžu zorganizovať si pracovisko..

Spony na papier

Môžete ich použiť nielen na pripevnenie papiera k stene alebo k sebe. S pomocou klipov ľahko distribuované drôty z počítača a kancelárske vybavenie, a vy ste už zmätení v nich. A z nich môžete stavať tácky rôznych vzorov.

Nástenné vrecká

Získajte nejaké plastové vrecká na stenu, napríklad hromadné, ako je to tu http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml. V nich môžete ukladať letáky, brožúry alebo brožúry, ktoré sú vždy potrebné. Ďalším spôsobom použitia vreciek je rozdelenie úloh. Stačí napísať každý z nich na kus papiera, a zavolajte svoje vrecká "Urgent" a "Nie urgentné", alebo podľa názvu projektu, alebo ako si želáte..

Bridlica alebo značkovacia doska

Veľmi užitočný nástroj, najmä ak často pracujete v tíme: pre vizuálnu reprezentáciu aktuálnych záležitostí alebo rozdelenie rolí. Na malej bridlicovej doske si môžete sami urobiť krátke poznámky, ak si to prajete..

nálepky

Sú pohodlné, ale len dovtedy, kým nie je na pracovisku úplne skryté. Nezabudnite odstrániť pripomenuté nálepky, keď už nie sú potrebné, prilepte ich úhľadne a na špeciálne určené miesto Nálepky rôznych farieb môžu patriť k rôznym projektom alebo môžu byť rozdelené podľa stupňov náročnosti..

kalendár

Je lepšie, ak má miesto na zaznamenávanie udalostí viazaných na číslo. Oslávte čas na stretnutia a iné dôležité udalosti. Môžete tiež vytvoriť systém symbolov, pripomínajúcich bežné záležitosti. Ak napríklad potrebujete ísť na poštu, nakreslite obálku vedľa každého čísla..

diár

Ak máte veľa malých a veľkých úloh, denník je váš najlepší priateľ. V ideálnom prípade je lepšie vziať prázdnu knihu pre záznamy a rozdeliť stránky v závislosti od vášho rozvrhu. Niektorí odborníci na riadenie času odporúčajú rozdeliť veľké úlohy na malé a na tento účel prideliť samostatný denník..