20 tajných funkcií programu Microsoft Word, o ktorých ste nevedeli!

Mám podozrenie, že väčšina študentov píše v programe Word. Pre vás - zoznam tajomstiev, ktoré skracujú čas na prácu s textom (ak niekto nepozná tieto kombinácie). Držíme sa na stene, aby sme nestratili!

1. Rýchlo vložte dátum pomocou kombinácie klávesov Shift Alt D. Dátum sa vloží do formátu DD.MM.YY. Rovnakú operáciu je možné v priebehu času vykonať kombináciou Shift Alt T..

2. Ak ešte nemáte slepú metódu vytáčania, CAPS LOCK s vami môže hrať krutý vtip. Ak ho náhodne zapnete a nepozeráte sa na obrazovku, môžete zadať horu textu, ktorú musíte odstrániť a prepísať od začiatku stlačením jedného tlačidla. Ale výberom požadovaného textu a stlačením klávesu Shift F3 zmeníte prípad z kapitálu na malé..

3. Zrýchlite kurzor
Zvyčajne, ak presuniete kurzor so šípkami, posunie sa vždy o jedno písmeno. Ak chcete zrýchliť pohyb, podržte kláves so šípkou.

4. Veľmi užitočná vlastnosť, ktorá vám umožní vybrať neproporcionálne textové fragmenty. Podržte kláves Ctrl a zvýraznite požadovaný text..

5. Ak používate kopírovanie a vkladanie (a pravdepodobne ich používate), potom s najväčšou pravdepodobnosťou poznáte pokročilú schránku v programe Word. Ak nie, potom sa vyvolá stlačením tlačidla s rovnakým menom a zobrazí všetko, čo ste počas prevádzky skopírovali do vyrovnávacej pamäte..

6. Ak robíte manuál, recenziu služby alebo stačí vložiť snímku obrazovky v programe Word, môžete to urobiť veľmi jednoducho pomocou príslušného nástroja. Kliknite na tlačidlo "Snímka" a program Word zobrazí všetky aktívne okná. Kliknutím na niektorý z nich sa zobrazí obrazovka tohto okna..

7. Zahrnutie delenia slov môže zlepšiť čitateľnosť textu, ako aj zachrániť pred dlhými prázdnymi intervalmi medzi slovami. Môžete si ich zariadiť sami alebo ho zveriť do počítača. Tlačidlo sa nachádza v menu "Rozloženie stránky" - "Rozdelenie slov".

8. Môžete pridať vodoznak do dokumentu pre dodatočnú ochranu. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Design“ a vyberte možnosť „Backing“. V programe Word sú štyri štandardné šablóny, môžete si tiež vytvoriť vlastné.

9. Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní duplikovať posledný príkaz. Ak stlačíte kláves F4, program Word zopakuje posledný príkaz, ktorý ste vykonali. Môže to byť zadávanie textu, postupné mazanie viacerých riadkov, použitie štýlov pre rôzne segmenty textu a mnoho ďalšieho..

10. Dať stres v programe Word je jednoduché. Za týmto účelom umiestnite kurzor za písmeno, na ktorom sa má zdôrazniť, a podržte klávesovú kombináciu Alt 769..

11. Hornú pásku s tlačidlami možno konfigurovať veľmi flexibilne. Ak to chcete urobiť, prejdite do menu "Súbor" - "Možnosti" - "Prispôsobiť pásku". Tu môžete pridať funkcie, ktoré predtým neexistovali, a vymazať tie, ktoré nie sú potrebné. Okrem toho môžete vymazať alebo vytvoriť vlastné karty s funkciami..

12. Rýchly výber veľkého kusu textu.
Ak chcete rýchlo vybrať veľký kus textu, umiestnite kurzor na začiatok a kliknite myšou, zatiaľ čo držíte Shift na konci fragmentu. Šetrite čas a nervy v situáciách, keď musíte vybrať niekoľko listov naraz.

13. Rýchly pohyb v dokumente.
Existuje niekoľko kombinácií, ktoré výrazne urýchľujú navigáciu v dokumente:

Ctrl Alt Page Down - ďalšia strana;
Ctrl Alt Page Up - predchádzajúca stránka;
Ctrl Home - presunúť dokument nahor;
Ctrl End - hádajte sami. 🙂
Vložte novú stránku

14. Ako sa nenávidím za to, že som predtým nepoznal túto kombináciu. Ctrl Enter vám umožní okamžite vytvoriť nový list, a nie držať Enter s jednou rukou a variť čaj s ostatnými v tomto okamihu.

15. V predvolenom nastavení program Word uloží všetky súbory do priečinka Dokumenty. Ak to chcete zmeniť, prejdite do menu "Súbor" - "Možnosti" - "Uložiť". V riadku "Umiestnenie lokálnych súborov v predvolenom nastavení" vyberte priečinok, ktorý potrebujete. V tom istom menu môžete prispôsobiť predvolený formát dokumentu, automatické ukladanie a ďalšie..

16. Ak chcete vrátiť pôvodné formátovanie textu, musíte stlačiť kombináciu klávesov Ctrl Medzerník.

17. Ak ste veľkým fanúšikom Microsoftu a Wordu, môžete ho dokonca použiť ako správcu úloh. Je pravda, že pre začiatočníkov sa musí trochu pokúsiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na pásku funkcií v hornej časti a vyberte položku Nastavenie pásu. V pravom stĺpci povolte kartu Vypnuté iba pre vývojárov.

Prejdite na záložku "Developer" a nájdite prvok "Checkbox", ktorý ukazuje zaškrtnutie (prečo nie). Kliknutím na začiarkavacie políčko môžete vytvoriť zoznamy úloh a označiť ich ako dokončené.

18. Ak ste omylom zmazali zoznam, môžete text vybrať zvisle. Ak to chcete urobiť, podržte kláves Alt a zvýraznite kurzorom myši.

19. Ani nehovorte, prečo je to potrebné. V našej dobe, keď sa informácie stali hlavnou zbraňou, nikdy nebolí mať dodatočnú ochranu. Ak chcete dokument chrániť heslom, prejdite na kartu Súbor a vyberte možnosť Ochrana dokumentov. Teraz neváhajte vytvoriť heslo, ale pamätajte, že ak ho zabudnete, nebudete ho môcť obnoviť..

20. Zoznam končí neuveriteľným trikom hackerov. Ak ste predtým otvorili program Word, vytvorili ste nový dokument alebo ho hľadali v ponuke „Štart“, teraz je to v minulosti. V zobrazenom okne stlačte kombináciu klávesov Windows a zadajte winword. Ak nepoužívate príkazový riadok pre iné príkazy, pri ďalšom kliknutí na položku Windows R sa príkaz na spustenie programu Word automaticky načíta a stačí stlačiť kláves Enter