Ako robiť viac vecí, tráviť menej času

Nie ste si istí, ako plánovať svoj čas a úlohy? Budeme zdieľať niekoľko nápadov, ktoré vám umožnia spravovať viac vecí tým, že utratíte menší zdroj..

Rozlišujte medzi významom a naliehavosťou

Je dôležité jasne pochopiť cieľ a rozdeliť prípad v súlade s ním. Vaše úlohy musia byť orientované na cieľ. Vždy je potrebné rozdeliť prípady na naliehavé a dôležité. Dôležité je, čo vedie k cieľu. Naliehavé - vyžadujú pozornosť práve teraz. Takéto veci vás neprinášajú vždy bližšie k zamýšľanému. Napríklad požiadavky. Môžu byť urgentní, ale odoberú váš zdroj a vzdiali ho od cieľa. Tým nebudete schopní splniť plánované.

Ak sa v grafoch náhle objaví neplánovaná položka, zvážte, ako je vhodné venovať pozornosť jej implementácii..

rozptýlenie

Kľúčom k úspechu je sústredenie a sústredené energetické zameranie. Odstráňte prípadné rozptýlenia (telefonické hovory, oznámenia sociálnych sietí). Požiadajte svojich blízkych, aby nejakú dobu nerozptyľovali..

Koniec koncov, musíte súhlasiť, po každom rozptýlení je potrebné „ponoriť sa“ do otázky znova a naladiť sa na úlohu..

Sledujte, čo vás najviac ruší. Čo vám bráni sústrediť sa. Snažte sa tieto faktory eliminovať pri práci..

Naplánujte si deň

Poznaním vašich úloh bude dobrým postupom maľovať plán na ďalší deň. Zapíšte si hodinu, čo treba urobiť. Takýto zvyk pomôže zvýšiť produktivitu. Budete môcť robiť viac vecí. Dozviete sa, koľko času musíte venovať každej úlohe..

Táto technika tiež odstraňuje pocit paniky pred zoznamom úloh. Často sa nám zdá, že nie je možné chytiť všetko, čo chcete. Denný plán pomôže vyrovnať sa s týmto pocitom a dosiahnuť viac ako obvykle..

Systém 1 - 3 - 5

Ak plánujete deň, môžete nasledovať nasledujúcu schému. 1 veľký obchod, 3 stredné a 5 malých. Prvýkrát, keď sa naučíte, ako robiť zoznamy prípadov a sústrediť sa, tento systém vám pomôže distribuovať svoje sily kompetentne..

Páči sa vám tento článok? Repost a zdieľať s priateľmi.!