Excel pre pokročilých 9 užitočných trikov
Microsoft Excel je pravdepodobne najlepší kancelársky program, aký bol kedy vytvorený. To drží celé sektory ekonomiky, tak, majstrovsky zvládnuť tento nástroj, budete okamžite všimnete, že vaše podnikanie sa deje do kopca.
Okrem mnohých základných techník práce s týmto programom, ktoré už pravdepodobne viete, je užitočné naučiť sa nejaké triky „pre pokročilých“, ktoré vás urobia rezom nad zvyškom. Takže, ak chcete zapôsobiť na svojich šéfov a rozdrviť svojich konkurentov, týchto 9 zložitých funkcií programu Excel bude pre vás užitočných..
1. Funkcia CDF
Táto funkcia vám umožní rýchlo nájsť hodnotu, ktorú potrebujete v tabuľke. Napríklad potrebujeme poznať konečné skóre Bette, píšeme: = CDF („Beth“, A2: E6,5,0), kde Beth je meno študenta, A2: E6 je rozsah tabuľky, 5 je číslo stĺpca a 0 znamená že nehľadáme presnú zhodu s hodnotou.
Funkcia je veľmi pohodlná, ale musíte poznať niektoré funkcie jej použitia. Po prvé, CDF vyhľadáva len zľava doprava, takže ak potrebujete hľadať v inom poradí, budete musieť zmeniť možnosti triedenia pre celý list. Ak vyberiete príliš veľkú tabuľku, vyhľadávanie môže trvať dlho..
2. Funkcia INDEX
Odráža hodnotu alebo odkaz na bunku na priesečníku špecifického riadka a stĺpca vo vybranom rozsahu buniek. Ak chcete napríklad zistiť, kto sa stal štvrtým v zozname najvyššie platených top manažérov Wall Street, napíšte: = INDEX (A3: A11, 4).
3. Funkcia MATCH
Funkcia MATCH vyhľadáva zadaný prvok v rozsahu (rozsah je dve alebo viac buniek listu. Bunky rozsahu môžu byť buď susedné alebo nesusediace bunky) a odráža relatívnu polohu tohto prvku v rozsahu.
INDEX a MATCH nie sú zvlášť užitočné. Ale spoločne môžu nahradiť funkciu CDF..
Napríklad, aby sme našli vo veľkom stole, ktorý je hlavou Wells Fargo, píšeme = INDEX (A3: A11, MATCH ("Wells Fargo", B3: B11.0).
S pomocou CDF sa tak nestalo, pretože vyhľadáva len zľava doprava. Kombinácia posledných dvoch vám to umožňuje ľahko..
4. 3D súčet
Predpokladajme, že sa rozhodnete vypočítať, koľko peňazí strávite každý deň a uchovávate záznamy sedem týždňov. Za každý týždeň ste vytvorili samostatný list, kde trávite svoje výdavky na alkohol, jedlo a iné maličkosti.
Teraz na záložke CELKOM (TOTAL) musíme vidieť, koľko a na aký deň ste strávili počas tohto obdobia. Typ = SUM ('Week1: Week7'! B2) a vzorec sumarizuje všetky hodnoty v bunke B2 na všetkých kartách. Teraz, napĺňanie všetkých buniek, sme zistili, ktorý deň v týždni strávil najviac, a tiež skončil stratou všetkých našich výdavkov počas týchto 7 týždňov..
5. $
Jednou z najvhodnejších funkcií v arzenáli programu Excel, ako aj jedným z najjednoduchších je znak $. To označuje programu, že nie je nutné robiť automatické úpravy vzorca pri kopírovaní do novej bunky, ako Excel zvyčajne robí..
Zároveň znak $ pred znakom „A“ neumožňuje, aby program zmenil vzorec horizontálne a pred „1“ - vertikálne. Ak napíšete "$ A $ 1", hodnota kopírovanej bunky bude rovnaká v akomkoľvek smere. Veľmi užitočné, keď musíte pracovať s veľkými databázami..
6. &
Ak chcete zhromaždiť všetky hodnoty z rôznych buniek do jedného, môžete použiť funkciu CLIMB. Ale prečo napísať toľko písmen, ak ich môžete nahradiť znakom „&“.
7. Polia
Ak chcete vytvoriť pole alebo maticu, budete potrebovať niekoľko operácií, ale sú zložitejšie ako v prípade konvenčných vzorcov, pretože na zobrazenie výsledku nepotrebujete jeden, ale niekoľko buniek.
Napríklad, vynásobme dve matice. Na tento účel používame funkciu MUMNAGE (Array 1, Array 2). Hlavná vec, nezabudnite uzavrieť vzorec s zátvorky. Teraz stlačte Ctrl + Shift + Enter a Excel zobrazí výsledok násobenia ako matice. To isté platí aj pre iné funkcie, ktoré pracujú s poliami, namiesto toho, aby sa výsledok dosiahol stlačením klávesu Enter, použite klávesy Ctrl + Shift + Enter.
8. Výber parametrov
Bez tejto Excel funkcie by celé légie analytikov, konzultantov a prognostikov boli ťažké. Opýtajte sa kohokoľvek z poradenstva alebo predaja, a oni vám povie, ako užitočné je táto funkcia Excel..
Napríklad, predávate novú videohru a musíte vedieť, koľko kópií musia vaši manažéri predať v treťom mesiaci, aby zarobili 100 miliónov dolárov. V menu "Nástroje" zvoľte funkciu "Výber parametrov". Potrebujeme celkovú sumu, aby sme dosiahli 100 miliónov dolárov. V poli nastavenej bunky nastavte bunku, v ktorej bude celkové množstvo, v poli hodnoty na požadovanú hodnotu a v poli Zmena bunky vyberte bunku, kde sa zobrazí počet položiek predaných v treťom mesiaci. tovaru. A - voila! - program zvládol. Parametre a hodnoty v bunkách možno ľahko manipulovať, aby sa dosiahol požadovaný výsledok..
9. Súhrnné tabuľky
Ak potrebujete vykonať makro analýzu a vidieť veľký obraz, a máte len nekonečné stĺpce čísel na ruky, potom pivot tabuľka bude skvelý spôsob, ako optimalizovať a urýchliť prácu. V menu "Vložiť" vyberte položku "Kontingenčná tabuľka". Po zadaní potrebných rozsahov dostanete údaje vo forme vhodnej tabuľky pre vnímanie. Parametre zobrazenia údajov môžete ľahko zmeniť pomocou konštruktéra kontingenčnej tabuľky, porovnať a analyzovať výsledné čísla atď..
Kontingenčný stôl je skvelý spôsob, ako premeniť obrovské množstvo zbytočného množstva informácií na ľahko použiteľné údaje v rekordnom čase..
Poznámka: názov funkcií a operácií v ruštine je uvedený v súlade s Russified verzia programu Microsoft Excel 2010.
